프랑스 학생 비자 FAQ - 자주 하는 질문들
Q) 프랑스 학생비자 신청을 하고 싶은데 어떻게 해야 하나요?
A) 프랑스 학생비자 신청은 CampusFrance 홈페이지와 영사과 홈페이지를 모두 꼼꼼히 읽어보고 절차에 따라 신청하시면 됩니다. CampusFrance 에서 면접을 본 후, 영사과에서 비자를 신청하는 절차로 이루지므로 CampusFrance절차를 진행한 후 면접 내용을 바탕으로 비자가 신청된다고 생각하시면 됩니다.
1단계 행정비용 납부Q) 행정비용을 납부했는데 <처리중>이라고 계속 떠있습니다.
A) 행정비용 납부와 관련한 전산처리는 비자 신청서류를 받은 후에 진행됩니다.
따라서 비자 신청서류를 보내지 않으면 행정비용 확인절차가 진행되지 않으니 납부 후 제반서류를 갖추어 CampusFrance로 제출하시기 바랍니다. 서류는 동시에 제출해야 하며, 서류 수령 후 검토에 걸리는 시간은 약 2-3일 정도입니다.
Q) 행정비용 납부영수증은 무엇인가요 ?
A)행정비용 납부는 반드시 계좌이체로 진행됩니다.
은행에서 계좌이체를 하고 송금 내역서를 제출하거나 또는 인터넷 뱅킹을 사용한 경우 거래내역 조회에서 납부 내역을 인쇄하여 제출하시기 바랍니다 .
Q)로그인이 되지 않습니다.
A)일반적으로 회원가입 시 이메일 주소를 잘못 기재했거나 비밀번호를 분실하였을 때 생기는 현상입니다. 로그인이 되지 않을 경우 fr@institutfrancais-seoul.com 로 아래 내용을 기입하여 보내시기 바랍니다.
a. 회원가입 시 사용했던 이메일 주소
b. 회원가입 시 입력했던 영문 이름
c. 생년월일
d. 만약 고유번호를 알고 있다면 기억하는 고유번호 (KR000000)
새로 발급된 비밀번호를 이메일 답신을 통해 확인한 후 다시 로그인 해보시기 바랍니다.
Q) 회원 정보를 수정해야 합니다.
A) 회원 가입 시 입력했던 기본 인적 사항은 이용자가 직접 수정할 수 없게 되어있습니다. 회원 정보를 수정하고 싶을 경우 변경할 사항들을 정리하여 fr@institutfrancais-seoul.com 로 보내시기 바랍니다.
Q) 이력서 및 유학동기서는 어떻게 쓰는 건가요 ?
A) 프랑스대사관 홈페이지에서 접수신청서와 유학동기서를 다운받아 작성합니다. 유학동기서는 CampusFrance면접 및 영사 심사에 쓰이는 매우 중요한 자료입니다.
각각의 문항에 대해 자세한 기술을 요구하며, 내용이 지나치게 간략하거나 성의가 없을 시 면접 반려의 사유가 될 수 있습니다. 분량은 항목별 10-15줄 정도의 양을 권장하며 사진을 꼭 부착해주시기 바랍니다.
Q) 어학연수 수업시수에 대해 알고 싶습니다.
A) 어학연수를 계획하는 학생은 주당 15시간 이상의 수업을 등록하셔야만 합니다. 등록하고자 하는 프로그램이 15시간이 안되는 경우, 선택과목을 함께 등록하여 수업시수를 채워야 하며, 등록기간 내 방학의 경우 최대 3개월을 넘지 않아야 합니다. 방학이 3개월 이상인 경우, 계절학기 수강을 하시기 바랍니다.
Q) 서류 접수 시기는 언제인가요?
A) 학교시작(개강)일을 기준으로 3개월 전부터 가능합니다. 단, 8월, 9월, 10월 개강인 경우 개강날짜 4개월 이전부터 서류접수 가능합니다.
Q) 입학허가서 원본이 도착하지 않았는데 어떻게 해야 하나요 ?
A) 2019년 1월1일부터 새롭게 변경된 학생비자절차에 따르면 해당 프랑스교육기관에서 캠퍼스프랑스 메일로 직접 입학허가서를 보냅니다. CampusFrance 면접시에는 입학허가서 사본을 최종학력증명서 원본과 함께 지참해야 합니다. 주한 프랑스대사관 영사과 비자신청이 모두 완성되는 시점으로 부터 최소 2주 (성수기의 경우 최소 3-4주)의 발급기간이 소요된다는 점을 기억해주시기 바랍니다.
Q) 최종학력증명서란 어떤걸 말하는 건가요 ?
A) 최종학력증명서류는 국가 인증 교육기관에서 정식으로 승인한 서류 중 재학증명서, 휴학증명서, 졸업증명서, 검정고시 합격증 등 가장 최근 학력에 대한 증명을 하는 서류를 말합니다.
단 한 번 발급되는 외국 학위의 경우, 사본을 제출하고 원본은 면접시 지참하셔야 합니다.
최종학력증명서는 발급 후 3개월이 지나지 않은 서류를 제출하십시오. (외국학위 원본 제외)
Q)서식입력을 완료하지 않았는데 <확인> 버튼을 눌러 수정을 할 수가 없습니다.
A) 서식 입력은 마지막 <확인> 버튼을 누르면 다시 수정할 수 없기 때문에 매우 신중하게 작성해야 하는 부분입니다. 실수로 <확인> 버튼을 눌렀을 경우 서식입력 수정 요청 이메일을 회원 고유번호 6자리 (KR000000)와 함께 fr@institutfrancais-seoul.com 로 보내주시기 바랍니다.
Q) 서류 접수 여부는 어떻게 알 수 있나요 ?
A)Etudes en France 비자 온라인 신청 사이트 입력후 완료 버튼을 누르게 되면 개인 이메일로 확인메일을 받게 됩니다. 서류접수이후 7일이 지나도 면접 예약창이 열리지 않을경우엔 fr@institutfrancais-seoul.com 으로 문의하시기 바랍니다.
4단계 CampusFrance 면접일정 예약
Q) 면접 날짜는 언제 예약할 수 있나요 ?
A) CampusFrance면접일정은 행정비용 납부, 서식입력 확인이 되어야 예약할 수 있습니다. CampusFrance에서 해당 사항들을 모두 승인하게 되면 면접 일정 예약을 할 수 있는 메뉴가 활성화됩니다 (서류 접수 후 약 2-5일).
비어있는 면접 날짜 및 시간을 선택하여 저장합니다. 비자 신청자들의 예약 현황에 따라 면접 날짜 여부가 결정됩니다. 따라서 서류 접수 다음날부터 수시로 로그인 하여 예약 가능 여부를 확인한 후 날짜를 지정하시기 바랍니다.
매년 여름과 겨울 비자신청이 많은 시기에는 서류 검토가 완료된 후 면접날짜 지정시 예상보다 2- 4주 후에 면접이 지정될 수 있습니다. 비행기편 예약은 권장하지 않으며, 비자발급일을 예상하기 어렵기 때문에 각별히 주의해주시기 바랍니다.
Q) CampusFrance 면접은 무엇인가요 ?
A) 프랑스 학생 비자를 신청한 모든 학생들은 CampusFrance 면접을 통해 학업에 관한 (학업동기 및 어학수준, 유학 후 계획 등) 전반적인 면접을 거치게 됩니다.
본 면접을 통해 면접관은 비자 신청자에 대한 교육적인 의견을 영사에게 제시하게 되며, 비자 신청자는 학업동기를 더욱 명확히 하고 학업 후의 계획을 수립하는 데에 유용한 정보를 나눌 수 있을뿐 아니라, 프랑스 고등교육에 대한 심도 있는 이해를 할 수 있는 기회를 가지게 됩니다.
Q) 비자신청 예약은 언제할 수 있나요 ?
A) CampusFrance 면접당일 캠퍼스프랑스에 비치된 예약 매뉴얼을 참고하여 개인 PC 또는 스마트폰을 통해 비자신청일을 예약할 수 있습니다. 예약서는 출력하여 보관하고, 영사과 비자신청일에 영사과에 제출해야 합니다. 예약을 변경하게 되는 경우는 변경된 예약증을 준비합니다.
Q) 영사과에 제출하는 서류는 언제 내는 것인가요 ?
A) 비자신청은 CampusFrance면접을 본 후에 할 수 있습니다. 영사과 비자신청시에 제출하는 서류는 온라인으로 비자신청 예약후 해당일시에 영사과에 방문하여 직접 제출합니다.
서류가 미비하거나, 단순 불참 등으로 인해 해당일에 비자신청 절차를 진행하지 못한 경우 비자발급에 소요되는 기간이 길어지므로 주의하시기 바랍니다. 또한 비자신청시 일정시간이 소요되므로 서류 준비 및 작성을 꼼꼼히 하여 비자신청이 원활하게 진행될 수 있도록 협조해주시기 바랍니다.
Q) 출국예정일을 정확하게 써야 하나요 ?
A) 출국예정일, 프랑스 및 EU 입국 예정일은 비자신청서 26번 항목에 작성해야 합니다.
비자시작일 이전에 프랑스 및 EU 입국은 불가능하므로 되도록이면 정확한 날짜를 기입해야 합니다. 일부 교환학생의 경우 여행 등의 목적으로 출국 (프랑스 및 EU입국)을 먼저하는 경우가 있는데, 이런경우 비자 시작일이 너무 이르면 수업이 끝나기 전에 비자가 만료되는 경우가 발생하기도 합니다. 출국일은 학교시작(개강)일 이전 최대 10일~1개월 전까지로 제한될 수 있으므로 주의하시기 바랍니다. (단, 자유형식으로 작성된 사유서(불문, 또는 영문)을 제출하여 사유가 인정되는 경우 이른 출국예정일을 정함)
신청자가 나중에 임의적으로 출국 예정일을 변경할 경우 주한 프랑스대사관은 이에 대해 어떠한 책임도 지지 않습니다.
Q) 비자신청 후 비자 발급까지 얼마나 걸리나요 ?
A) 비자발급승인 확인 관계로 면접 후 비자심사 및 발급에 걸리는 시간은 최소 2주 (성수기에는 3-4주)가 소요되며, 비자신청 절차가 모두 완료되는 시점부터 날짜를 헤아리시면 됩니다.
CampusFrance 면접 이후 비자 발급에 관한 모든 문의는 주한프랑스대사관 영사과로 해주시기 바랍니다. 참고로 최소 소요기간 (3주)이내의 비자 서류 심사 및 발급에 관한 문의에 대한 답변은 드리지 않습니다.
전화문의는 받지 않으며, 모든 문의는 이메일 visas.seoul-amba@diplomatie.gouv.fr 또는 팩스 02-3149-4310/4410으로 해주시기 바랍니다.
Q) 교환학생의 경우 비자 절차가 어떻게 되나요 ?
A) <6-8월, 10-12월 >
비자 발급을 위한 신청절차는 모든 학생에게 동일하므로 공지되어 있는 비자 발급절차를 따라주시기 바랍니다. 다만 교환학생의 경우 CampusFrance에서 면접 날짜 및 시간을 선택하여 개별 및 그룹면접을 시행하므로, 캠퍼스프랑스 홈페이지‘교환(파견, 방문)학생 CampusFrance면접일 공지’를 확인해주시고 이메일로 참석가부를 밝히셔야 합니다. 자세한 사항은 캠퍼스프랑스 홈페이지 교환학생란을 참고하시기 바랍니다.
Etudes en France 사이트상 면접을 개별적으로 예약하는 것은 불가능합니다. 단, 개인적인 사유가 있어 별도로 면접을 진행 해야 한다면 반드시 CampusFrance에 해당 사항에 대한 정보전달이 되어야 합니다.
이 후 사유가 받아들여지면 개별 면접을 볼 수도 있습니다. 그룹면접은 서류접수 후 순차적으로 이루어집니다.
<상기기간 외 비자 신청자>
비자 발급 신청절차가 비교환 학생들과 동일하게 진행됩니다. 서류 접수 후 전산처리되는 것을 확인한 후 개인페이지에서 인터뷰 일정을 직접 잡으시기 바랍니다.
Q) 비행기편을 예약해 놓아도 되나요 ?
A) CampusFrance 면접과 영사과 서류제출이 모든 완료된 후로부터 최소 3주 이상의 시간이 소요됩니다. 그러나 학생 비자의 경우 심사기간을 예상하기 어렵기 때문에 비행기편 예약은 권장하지 않습니다. 특히 매년 여름과 겨울 비자신청이 많은 시기에는 서류 검토가 완료된 후 면접날짜 지정시 예상보다 2-4주 후에 면접이 지정될 수 있습니다. 때문에 예상했던 기간보다 더 늦게 비자발급을 받을 수 있으므로 비행기편 예약은 권장하지 않으며, 비자발급일을 예상하기 어렵기 때문에 각별히 주의해주시기 바랍니다.
Q) 영사과에 여권을 제출하였는데, 해외로 출국을 계획하고 있을 때는 어떻게 해야 하나요 ?
A) 비자발급기간(최소 3주) 동안 여권은 영사과에 보관합니다.
가능하면 비자발급기간동안 출국계획을 미리 조정해주시고, 기간내 부득이하게 해외로 출국하게 되는 경우, 영사과로 문의해주시기 바랍니다.
또한 제출하기 전 캠퍼스프랑스에 제출할 여권사본(사진과 정보가 나와 있는 페이지) 및 본인소장용 여권사본을 꼭 한 부씩 마련하시어 필요한 경우에 대비해주시기 바랍니다. (여권 만료일에 주의해 주십시오. (출국 기준 15개월 이상 남아 있을 것)
여권 보관 기간동안 여권 정보 및 사본은 영사과에서 제공하지 않습니다.
Q) 18세 미만의 미성년자인경우 학생비자를 받을 수 있나요?
A) 18세가 지난 성인의 경우에 CampusFrance 를 통해 비자 신청 절차를 시작할 수 있습니다. 미성년자 비자는 주한 프랑스대사관 영사과로 문의하시기 바랍니다.
상기 내용은 프랑스 대사관 교육진흥원 (Campus France)에서 발췌되었으며 프랑스 교육정책에 따라 해마다 내용이 변경될 수 있음을 알려드립니다 ! (참고 사이트 http://www.coree.campusfrance.org)